Fontos változás érkezik 2026. szeptember 1-jétől a nyugtát kiállító vállalkozások számára. Ettől az időponttól a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatni a NAV felé. Ez különösen azokat a kisebb vállalkozásokat érintheti, amelyek eddig hagyományos nyugtatömböt használtak.
Fodrászok, kozmetikusok, műkörmösök, szerelők, piaci árusok és számos más kisvállalkozó számára hozhat változást szeptember első napja. Az új rendszer lényege, hogy a nyugtáról szóló információk a korábbinál szélesebb körben kerülnek be a NAV rendszerébe. Ez azonban nem jelenti azt, hogy szeptember 1-jétől mindenkinek azonnal ki kell dobnia a kézi nyugtatömböt.
Mi változik szeptember 1-jétől?
2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak. A NAV tájékoztatása szerint az adatokat a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül kell beküldeni, napi szinten összesítve és adómértékenkénti bontásban. Ez lényeges változás lehet azoknak, akik jelenleg kézzel állítják ki a nyugtáikat, hiszen eddig a papír alapú bizonylatok adatai nem kerültek automatikusan a NAV-hoz.
A kézi nyugtatömb nem tűnik el szeptember 1-jén
Fontos különbség, hogy az új adatszolgáltatási kötelezettség nem jelenti automatikusan a hagyományos kézi nyugta megszűnését. A vállalkozó továbbra is kiállíthat kézi vagy számítógéppel előállított nyugtát, viszont gondoskodnia kell arról, hogy az előírt adatokat határidőben továbbítsa a NAV-nak. Vagyis aki ragaszkodik a nyugtatömbhöz, annak szeptembertől egy új adminisztrációs feladattal is számolnia kell.
Háromféleképpen is teljesíthető az adatszolgáltatás
A NAV több lehetőséget biztosít az új kötelezettség teljesítésére. A kisebb forgalmú vállalkozások a KOBAK-portál webes felületén kézzel is rögzíthetik a szükséges adatokat. Ez azok számára jelenthet megoldást, akik viszonylag kevés nyugtát állítanak ki, és nem szeretnének rögtön új rendszert bevezetni. Nagyobb adatmennyiségnél gépi kapcsolaton keresztül is továbbíthatók az adatok. Van azonban egy harmadik megoldás is, amellyel az egész külön adatszolgáltatási feladat nagyrészt automatizálható.
Akár egy mobiltelefon is elég lehet
A NAV saját ePénztárgép alkalmazása ingyenesen használható, és okostelefonra is telepíthető. Az e-pénztárgép használatának egyik nagy előnye, hogy az alkalmazás automatikusan továbbítja a szükséges adatokat, így a vállalkozónak nem kell a kiállított nyugták adatait utólag külön rögzítenie. Ez különösen érdekes lehet azoknak az egyéni vállalkozóknak, akik eddig kizárólag kézi nyugtatömbbel dolgoztak.
Egy fodrásznak, villanyszerelőnek vagy piaci árusnak például nem feltétlenül kell hagyományos értelemben vett nagyméretű pénztárgépre gondolnia: a NAV felhőalapú megoldásának használatához megfelelő esetben egy mobileszköz is központi szerepet kaphat.
Mi történik, ha a vevő papíron szeretné megkapni a nyugtát?
Az elektronikus rendszer bevezetése nem jelenti azt, hogy a vásárló többé semmilyen papírt nem kérhet. Az e-pénztárgéppel kiállított e-nyugta elektronikus formában készül, de a vevő kérésére annak papíralapú másolatát ki kell nyomtatni. Ezért annak a vállalkozónak, akinél rendszeresen felmerülhet ilyen igény, a megfelelő nyomtatási lehetőségről is gondoskodnia kell.
Nem ugyanaz az online pénztárgép és az e-pénztárgép
Az elnevezések könnyen megtévesztők lehetnek, pedig az online pénztárgép és az új e-pénztárgép nem ugyanaz. Az e-pénztárgép egy új rendszer, amely elektronikus nyugta és egyszerűsített adattartalmú számla kibocsátására is alkalmas. A NAV tájékoztatása szerint létezik hardveralapú és felhőalapú e-pénztárgép is. Utóbbi egy mobileszközre telepített alkalmazással működhet. Az online pénztárgépek ugyanakkor nem szűnnek meg egyik napról a másikra: továbbra is használhatók.
Nem mindenkinek ugyanaz lesz a legjobb megoldás
Az új rendszer egyik érdekes következménye, hogy egy nagyon kis forgalmú vállalkozónak és egy naponta több száz bizonylatot kiállító cégnek teljesen eltérő megoldás lehet célszerű. Vegyünk egy egyszerű példát. Ha egy vállalkozó naponta csak 3-4 kézi nyugtát állít ki, elképzelhető, hogy számára a webes rögzítés még kezelhető adminisztrációt jelent. Ha viszont valaki naponta 30-40 vagy még több nyugtát ad, az adatok rendszeres kézi rögzítése már jelentős pluszmunkát okozhat. Ilyen esetben az automatikus adatküldést biztosító megoldás sok időt takaríthat meg. Éppen ezért nem önmagában az a kérdés, hogy továbbra is használható-e a kézi nyugta, hanem az is, hogy hosszabb távon megéri-e az adatokat manuálisan rögzíteni.
Négy hónapot ad a NAV az átállásra
A szeptember 1-jei határidő közeledtével sok vállalkozó számára ez lehet a legfontosabb információ: a NAV négy hónapos átállási időszakot biztosít. A hatóság közlése szerint 2026 végéig segíti a vállalkozásokat abban, hogy megtalálják a számukra megfelelő megoldást, és ebben az átállási időszakban az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség miatt nem bírságol. Ez azonban nem azt jelenti, hogy érdemes januárig várni. A kötelezettség szeptember 1-jén elindul, ezért a következő hónapokat célszerű valóban az átállásra és a megfelelő rendszer kialakítására használni.
Mit érdemes megtenni még szeptember előtt?
Aki jelenleg kézi vagy számítógéppel előállított nyugtát használ, annak elsőként azt érdemes tisztáznia, pontosan hogyan fogja teljesíteni az adatszolgáltatást. Kis nyugtaszámnál szóba jöhet a kézi rögzítés, nagyobb forgalomnál azonban már érdemes megvizsgálni az automatikus megoldásokat. A NAV az átálláshoz külön tájékoztatókat, segédleteket és videót is készített, ezért vállalkozóként célszerű ezeket még a szeptemberi indulás előtt áttekinteni.
Nem a papírnyugta eltűnése a legfontosabb változás
A szeptemberi változás lényegét könnyű úgy leegyszerűsíteni, hogy „jön az elektronikus nyugta”, valójában azonban a legfontosabb újdonság az adatszolgáltatás kiterjesztése. A kézzel kiállított nyugta továbbra is használható, de annak adatai már nem maradnak kizárólag a nyugtatömbben: az előírt információkat el kell juttatni a NAV-hoz. A vállalkozóknak ezért most elsősorban azt érdemes kiszámolniuk, melyik megoldás jelent kevesebb munkát. Napi néhány nyugtánál még működhet a kézi rögzítés, nagyobb forgalomnál azonban az automatizálás nemcsak kényelmesebb lehet, hanem havonta több órányi adminisztrációt is megspórolhat.