Az Adó.hu által kiemelt információk szerint 2024 januárjától változik a megőrzendő dokumentumok köre, amely immár magában foglalja a foglalkoztatási igazolásokat is.

Egy új rendelkezés értelmében 2024 január 1-jétől minden munkaadónak kötelező lesz foglalkoztatási igazolást kiadnia azon munkavállalók részére, akiknél megszűnik a munkaviszony. Ez az igazolás egyesíti az eddig kilépéskor kiadandó összes igazolást egyetlen dokumentumban. A kiadás elektronikus formátumban történhet. De papír alapon is kérhető. A felmondás esetén az utolsó munkanapon. Más esetekben pedig a munkaviszony megszűnését követő öt munkanapon belül kell azt átadnia a munkaadónak a munkavállaló részére.

További fontos előírás, hogy ha egy foglalkoztató jogutód nélkül megszűnik, akkor annak érdekében, hogy a releváns iratok továbbra is hozzáférhetőek legyenek, be kell jelentenie az illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnek azt a helyszínt, ahol ezeket az iratokat tárolja.

Amennyiben egy foglalkoztató nem tesz eleget bejelentési, nyilvántartási vagy adatszolgáltatási kötelezettségének időszerűen vagy megfelelő módon, mulasztásért bírság fizetésére kötelezhető. A bírság mértéke 50 ezer forinttól kezdve akár 500 ezer forintig terjedhet. További jogsértés esetén pedig ez az összeg elérheti az 1 millió forintot is.