Vége! Megszűnik a TB-kiskönyv, ez jön helyette!

Vége! Megszűnik a TB-kiskönyv, ez jön helyette! Hamarosan megindul egy mindenki számára fontos dokumentum – a rózsaszín tébékiskönyv – kivezetése és 2026. január 1-től már csak digitálisan lesznek nyilvántartva az eddig papíralapon kezelt adatok. A munkavállalói biztosítotti jogviszony nyilvántartása, adatainak kezelése, igazolása virtuálisan történik majd, azaz nem lesz szükség fizikai dokumentumra a munkaviszonyok követéséhez.

Hitelfórum.hu

Ugyanakkor a TAJ-kártya egyelőre marad: a médiában megjelentekkel ellentétben a Magyar Közlönyben megjelent kormányrendelet nem a TAJ-kártyát, hanem az úgynevezett tb-kiskönyvet érinti – hívta fel a figyelmet közösségi oldalán az Országos Kórházi Főigazgatóság (OKFŐ), és ezt erősítette meg a Kormányzati Tájékoztatási Központ is.

Mi volt eddig?

A tébékiskönyvben szereplő adatok jelenleg két külön elektronikus nyilvántartásból érhetők el, ezeknek lényegében a kivonatát tartalmazza a most még érvényben levő rózsaszín könyvecske. A biztosítási jogviszonyokra vonatkozó adatok a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) által kezelt nyilvántartásban; a pénzben nyújtott egészségbiztosítási ellátásokra (táppénz, CSED, GYED, baleseti táppénz, stb.) vonatkozó adatok a Magyar Államkincstár által működtetett Egészségbiztosítási Pénzbeli Ellátások szakrendszerben vannak. Ez volt és ez is marad az alapja a táppénz, a nyugellátás és egy sor szociális támogatás kifizetésének. Így ha a kiskönyv elveszett, vagy hiányos volt a tartalma, indulhatott a futkosás a hivatalok, munkahelyek között.

Mi változik?

A 2026. január 1-jével kezdődő kivezetést követően a NEAK egy elektronikus lekérdező felületen keresztül hozzáférést biztosít egységes módon a nyilvántartott társadalombiztosítási jogviszony – és pénzbeli ellátási adatokhoz is a kifizetőhelyek részére, illetve közvetlenül a kormányhivatalok számára.

Magánszemélyek hozzáférése

A Betegéletút szolgáltatáson keresztül a magánszemélyek hozzáférhetnek a saját adataikhoz.

Milyen adatok kerülnek be a nyilvántartásba?

Az e-TB kiskönyv biztosítottanként tartalmazza a TAJ-számmal rendelkező természetes személyek alábbi adatait:

biztosított személyazonosító adatai és TAJ-száma,
a foglalkoztató neve, adószáma,

a biztosított jogviszonyának jogcímkódja, időtartama, szünetelésének időtartama, munkaköre (FEOR), munkaidő mértéke,

A biztosított egészségbiztosítási pénzbeli ellátásaira és baleseti táppénzére vonatkozóan:

az ellátás jogcíme, folyósításának időtartama, a foglalkoztató neve és adószáma, amennyiben az ellátást az egészségbiztosító állapította meg,

a gyermekápolási táppénz, a csecsemőgondozási díj, a gyermekgondozási díj és az örökbefogadói díj esetén az ellátásra jogosító gyermek születési neve, születési helye és ideje, továbbá a TAJ-száma, amennyiben azzal a gyermek rendelkezik.

Például a közegészségügyi foglalkoztatók (kórházak, rendelőintézetetek) ezen az elektronikus felületen tájékozódhatnak, hogy a munkavállalójuk más egészségügyi szolgáltatónál milyen jogviszonyban és munkaidőben dolgozik. Az összeférhetetlenségekről – ha van ilyen – az erre jogosult államigazgatási szervek kiértesítik a munkáltatókat.

Az e-TB kiskönyv adatbázisában az Államkincstár ellenőrizheti a fogyatékkal élő személyek esetében, hogy ténylegesen fogyatékosságuknak megfelelő ellátásra jogosultak-e, vagy illetve rálát az új rendszer a szenvedélybetegeknél a betegség típusára. Az e-TB kiskönyvvel a továbbiakban nem lesz feladatuk azoknak a foglalkoztatóknak, ahol nem működik kifizetőhely.

Más területeket is érint a változás

A családi állapothoz, házasságkötésre és bejegyzett élettársi kapcsolatra vonatkozó adatok nyilvántartásán kívül változik például a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló jogszabály is. A közoktatásban részt vevő iskolák hozzáférhetnek a tanulmányi rendszerben nyilvántartott adatokhoz ellenőrzés és beazonosítás céljából: ebbe a körbe tartoznak például a pedagógus, a szülő, a gyermek, a tanuló vagy a gyermek baj esetén értesítendő hozzátartozója lakcím- és azonosításukhoz szükséges nem érzékeny adatai is.

Mi igazolja a tébéjogosultságot?

A társadalombiztosítási jogosultságot továbbra is két dokumentummal igazolhatja az állampolgár: a Társadalombiztosítási Azonosító Jelet igazoló hatósági igazolvánnyal (TAJ-kártyával) illetve a személyazonosító igazolvány.

Mi lesz az eddig a munkáltatók által őrzött tébékiskönyvek sorsa?

A két adatbázis egyesítése, összefésülése ugyan integráltan biztosítja az adatkezelést, ám amíg az átállás nem lesz teljes körű, fontos, hogy a meglevő adatok papíralapon is meglegyenek, így azokat érdemes egy darabig megőrizni. Ennek többféle módja is lehet, például egy átadás-átvétel keretében, mivel ez hivatalos dokumentum, a munkavállalók vehetik magukhoz – ez az egyöntetű vélemény szűrhető le több HR-es közösségi oldalon megjelent hozzászólásból.